我常問一些小公司的負責人，你有沒有在看 401 報表，通常都是很心虛的說有（其實從眼神可以看出來，他不知道401是啥），或是很坦白的回答說，有看，但是看不懂。
401表，401報表，其實就是「營業人銷售額與稅額申報書」的簡稱，在現行的制度下，一般從事買賣業的公司，在單月月初會向稅務主管機關提出申報，看看是否需要繳內營業稅之用。
在簡單說明，就是看公司在當期（一期兩個月）的銷項營業稅 – 進項營業稅=應繳納之營業稅
401報表
神機妙算 | 常見的 401報表
這些東西是怎麼來的呢？
銷項營業稅
銷貨發票：在營業行為發生時，所開立的統一發票，那個就是公司的銷貨發票。比如說今天賣了一筆3000元（含稅）的貨物，
這其中就有143元的營業稅，銷售額則是2,857。
神機妙算 | 銷貨發票
進項營業稅
進項稅額則是由進貨發票，與費用發票這兩大類組成，
1.進貨發票
向廠商進貨時，所收取的統一發票。
神機妙算 | 進貨發票
2.費用發票
公司用車加油、公司聚餐，水電單據、租金費用這些費用類的發票或是收據。
如果是委外交由會計事務所來申報營業稅，事務所的人員會將這些單據的數據分門別類加總後，填入401報表，然後申報營業稅
401報表對一個正常公司來說，其實滿重要的，這裡面牽涉到公司的銷售額好不好（生意好不好），需不需要繳交營業稅，而且對以後的「進銷存報表」也會有影響，而進銷存報表牽涉到銷貨成本，銷貨成本又跟其他財務報表（如損益表，資產負債表）有關系。
所以，當你聽到有人口口聲聲吵著要能看「資產負債表」與「損益表」的時候，請你先問問看，每期的401報表，是否都有檢查內容的正確性？（事務所也會出錯，不要懷疑！）
不過說實在的，如果你的進銷存系統不要太陽春，這些資料都可以從您的系統撈出來的啦
有空不妨參考看看