前些日子，在網路上面剛好有幾個朋友在討論FileMaker Pro。會對這軟體有點興趣的，很多真的都是小企業主，或是小企業主的核心成員，原因很多，在這裡就不再復述一次。
這裡要說的是，如果您現在打算使用FileMaker Pro來打造自家的管理系統（不管是進銷存、會計、或是其他），有些事情可能可以參考一下
1.想好架構
一般買賣業來說，進銷存這個組態是最基本的，可是很多人以為會計才是最重要的，每個人的想法當然都不同。照我自己的想法，是當進銷存的動作執行完畢後，應該就要自動產生傳票、日記帳才對，是自動產生喔，不是手動，手動的方式，跟脫鉤、獨立的會計系統沒啥兩樣，通常人都有惰性，沒在第一時間完成，後面的要要求補上這些資料，通常都已經失真了。
所以我會先鎖定進銷存當作基礎，再來發展其他公司所需要的系統。
進銷存系統，顧名思義，應該有 1.進貨系統、2.銷貨系統、3.庫存系統。
擴充一點的話，1.採購、2.進貨、3.報價、4.銷貨、5.庫存。
還可再擴充點，1.採購、2.進貨、3.撥入、4.報價、5.銷貨、6.撥出、7.庫存。
再再擴充一點呢，1.採購、2.進貨、3.撥入、4.借入、5.報價、6.銷貨、7.撥出、8.借出、9.庫存。
頭昏眼花了吧
以2003製作完成的神機妙算3.0來說，採取了1.採購、2.進貨、3.報價、4.銷貨、5.庫存。這個架構，然後在加上三個基本資料，客戶資料，廠商資料，產品資料，構成了最簡單的進銷存系統
2003年開發的神機妙算，現在看超級陽春的畫面（當然那時候自以為很棒了）
跟現在6.0 的畫面與功能實在差很多，但是資料其實一直隨著升級而保留下來。
2.規劃欄位
架構確定好，Table 的數量就差不多決定好了，接下來就是設定每個 Table 裡面的欄位，比如：
客戶資料的Table裡面
客戶編號，客戶名稱，聯絡人員，發票抬頭，統一編號，地址，電話，信箱，備註……，欄位上面除了參考人家的資料庫，也可以加入自己想要的欄位。
（待續）