「使用神機妙算就可以自己印出電子計算機發票，對吧？」。這個問題，常讓我啼笑皆非。說實在的，我有時候很懶的回答，為什麼懶，因為「神機妙算+電子計算機發票」這件事情，需要講一大串前情提要。
一、請先看看貴公司，到底有沒有符合申請電子計算機發票的資格，很多人在這關就卡住了，原因通常是專門幫您做帳的會計師事務所不熟悉該業務，直接就跟您說你不符合規定。
二、如果公司符合了，也去申請電子計算機發票，也審核通過了，那恭喜您，您可以將這些字軌號碼設定到神機妙算系統裡面，這樣子才會符合「使用神機妙算就可以自己印出電子計算機發票」這件情事。
但是很妙的是，
一、依其使用種類，具備三聯式統一發票或特種統一發票之格式。
這個您可以自行設計，財政部網站也有樣本可以參考，這個資料不難。
二、依據會計系統編製之最近月分進貨、銷貨及存貨清單。
這個就是我們通常說的進銷存表，如果您有請會計師製作進銷存帳的話，通常跟會計師拿就有，或是您現行的進銷存系統就可以
製作出進銷存表，那就自行印出即可。國稅局藉此審核您公司的確有系統，而且可以製作出進銷存表來。
三、銷售管理系統作業規定或手冊。
通常是進銷存系統手冊即可。
因此，這兩件事情，往往是一起進行，也就是說，當您要達到「使用神機妙算就可以自己印出電子計算機發票」這件情事的話，不光是使用神機妙算而已，同時，您還得做很多很多功課。