這是之前在某網站答覆一個朋友的問題，現在摘要節錄在此
應計部份，就我們這種小公司來說，大致可以分三個項目來說，1. 應付帳款。2. 應收帳款 。3. 應付費用。
一二項是進銷部份，第三項則是在費用裡面，跟進銷存比較不相關。但是公司也必須知道這種帳款。
應付帳款
應收帳款
應付費用
會產生應收帳款、應付帳款的情況，不外乎就是公司存在有賒購、賒銷的交易模式。這種交易模式，通常會設定「結帳日期」與「付款條件」兩種變因，以交易日期為基準，透過這兩個變因產生不同的「應兌日期」。
可設定在廠商或是客戶資料，直接帶入資料。
會計部份
應付帳款的子科目：需要設定廠商與客戶的應付（應收）子科目，才有辦法看出該廠商（客戶）的應付（應收）帳款科目餘額。
否則應付帳款、應收帳款只有一個科目，只能看出總額，無法顯示區別各個廠商或是客戶的應付應收的餘額。
帳簿入帳以「交易日期」為主，「會計事項」為輔。
「交易單號」與「交易日期」為主要索引，其他資料為次要索引。
所以這個部份我覺得應該先單純化，也就是說，當會計事項發生時，你就記錄起來，也就是說，雖然是4/27已經跨月結帳，但是你還是要記錄這筆進貨，這筆交易只是帳款兌現日期在五月，但是進貨這個交易行為是在四月。
另外有些廠商不見得會照我們交代的開立五月的發票，像是精技電腦、聯強國際、展碁國際，這種公司都是隨貨就附上發票。
另外發生在12/27的進貨，如果發票開立也是12/27，但是帳款在隔年的1月才會兌現。也就是說，我們得等到明年，才會將應付帳款使用現金或是應付票據來沖銷，因此感覺使用帳務月份來排序，只是一時的感覺，您可能要多試試看才知道有沒有其他狀況。
進銷存面解決
另設「應付帳款」、「應收帳款」、「應付費用」的 Table 來記錄，當交易發生時，即時產生。付款或是收款的時候，刪除相對應的應付與應收記錄，當然在會計系統上，也得要有相對應的記錄來記載，只是這種做法，可以避免製作許多的會計子科目，另外對於會計系統不熟悉的用戶，也免除他們得在會計系統總帳中撈取客戶與廠商的應收應付帳款。感覺起來似乎是比較簡易。