神機妙算

神機妙算的由來

神機妙算是一套利用 FileMaker 所開發出來的商務管理系統,由佳邑國際三頁書先生所開發,這套商務管理系統是三頁書經營公司的副產品,三頁書從大學時代開始玩 Mac,至今也二十多年了,從事銷售麥金塔的經驗也超過十年,但是從他進入這個行業,才驚覺原來 Mac 圈裡,竟然沒有進銷存管理這類的商務軟體。為了不想辦公的時候一下子使用Mac,一下子為了進銷存又要使用 PC,這樣子兩頭忙,不僅沒效率,也會增加公司設備與維護成本,所以才著手撰寫進銷存系統,經過幾年的埋頭苦幹與實務使用,終於誕生了神機妙算。

進銷存管理不能光靠軟體

進銷存管理系統,望文生義就是指進貨、銷貨、跟庫存的一種管理系統,需要這種系統的用戶通常是買賣業。要導入進銷存系統,不是光靠買一套軟體來使用,就可以解決公司進銷存所有的問題。三頁書認為首先該思考的問題是,公司到底需不需要進銷存系統?公司有沒有人可以貫徹進銷存的作業流程?公司使用進銷存要解決什麼問題?如果這些前置作業的問題,在您心裡都已經有了答案,那麼接下來再看看神機妙算是否可以幫助您,這樣子才有意義,則都是空談。

Mac 商務環境的窘境

試著想像一下,當客戶急著要一份報價單的時候,您面臨的是什麼情境?公司沒有像樣的報價系統,價單的所有項目都要重新輸入一次;就算不用重新輸入,也得拷貝資料,然後貼來貼去。客戶基本資料沒人整理,臨時要用的時候,往往是找不到它們;產品資料沒人整理維護,或是太久沒更新;忘記上次報給客人的價格,所以得在紊亂的檔案苦海中,慢慢地找之前的報價單⋯。想想看,其實這不是我們的錯,是 Mac 圈實在找不到比較好用的相關軟體。我看過太多驚奇而詭異的報價作業流程,其中比較好的情況,是使用 AppleWork 的資料庫(該軟體已經進入歷史灰燼了),比較差一點的就使用Word 或是 Excel 來報價,另外比較奇特的有使用Illustrator、FreeHand (該軟體也進入歷史灰燼)等軟體來報價。這些方式我們不能說錯,但是效率上比較差,管理上也有很大的問題。有時拷貝其他客戶的報價單來進行修改,萬一沒修改好,A客戶的價格不小心被B客戶知道,下場除了被客戶狠狠修理外,您還期望能夠成交嗎?光是報價這個關卡就已經足夠頭疼了,您還期望後續的出貨、帳款等問題嗎?

神機妙算是 Mac 進銷存系統

神機妙算提供了客戶資料、廠商資料、產品資料、報價系統、銷貨系統、銷貨退回、採購系統、進貨系統、進貨退出、銷貨明細、進貨明細、應收帳款、應付帳款、帳務系統等功能。網路版另外可使用調撥系統、申購系統、系統公告等功能。功能不多不少,剛剛好大部份公司都需要。

無論是專案類型的案子,或是店面形態的生意,在 Mac 上使用神機妙算都是一種愉悅的享受。從最基本的客戶管理、廠商管理到產品管理,業務最需要的報價銷貨系統、應收帳款,後勤人員的採購進貨、應付帳款,讓您公司的進銷存流程一氣呵成。單打獨鬥的小公司,或是擁有眾多分店的零售業皆可適用。